Даний документ дозволяє створювати товарно-транспортні накладні, які синхронізовані з поштовими операторами.

Доступ до документа «Відправлення перевезень (ТТН)» здійснюється за шляхом Сервіс/Документи/Перевезення/Відправлення перевезень.

Для того, щоб додати новий документ «Відправлення перевезень (ТТН)», необхідно натиснути на кнопку «Створити». При цьому відкриється нове вікно з багатьма обов’язковими реквізитами.

Для початку, в полі «Перевізник» потрібно обрати поштового оператора, який буде займатися здійсненням перевезень.

Далі, необхідно обов’язково вказати технологію доставки, обравши один з наступних перемикачів:

- Відділення - Відділення;

- Відділення - Адреса;

- Адреса - Відділення;

- Адреса - Адреса.

Наступним кроком є заповнення інформації про відправника та отримувача, а саме:

Реквізит «Організація» є обов’язковим і в ньому потрібно вказати організацію або контрагента відповідно до відправника або одержувача.

У полі «Місто» потрібно обов’язково вказати населений пункт відправника та одержувача відповідно.

У реквізиті «Відділення» потрібно вибрати одне з переліку актуальних відділень, які є синхронізованими з поштовими операторами

У реквізиті «Адреса» потрібно обрати необхідну вулицю та вказати будинок і квартиру відправника та одержувача.

Поле «Контактна особа» є обов’язковим і необхідне для того, щоб вказати фізичну особу, яка буде відповідальною за відправлення або отримання посилки.

У полі «Телефон» потрібно вписати контактний номер телефону відправника та отримувача.

Наступною опцією є можливість обрати платника доставки за допомогою наступного перемикача: Відправник/Одержувач.

Також, є можливість вказати форму оплати, використовуючи перемикач: Готівка/Безготівковий.

Наступним важливим критерієм, який потрібно вказати, є параметри відправлення.

У табличній частині документа можна добавляти розміри позицій товарів, які будуть відправлені, а саме: вага, ширина, довжина та висота.

У полі «Оголошена вартість» необхідно вписати суму вартості товару, на яку буде застрахований вантаж. 

У реквізиті «Опис вантажу» за замовчуванням пише: «Автозапчастини». У разі потреби, можна замінити опис товарів.

У полі «Додатково інфо» є можливість вказати додаткову інформацію щодо вантажу.

Далі потрібно заповнити інформацію на рахунок зворотної доставки, а саме:

Необхідно обов’язково вказати тип зворотної доставки, обравши один з наступних перемикачів:

- Немає;

- Грошовий переказ;

- Документи;

- Інше.

Наступною опцією є можливість обрати платника зворотної доставки. Ним може бути відправник, одержувач або третя особа.

У реквізиті «Сума звор. дост.» необхідно вказати відповідно суму зворотної доставки, яку отримує відправник у разі успішної оплати від одержувача.    

І останнім кроком є формування ТТН і статусу перевезення.

Для того, щоб успішно сформувати номер товарно-транспортної накладної, необхідно коректно заповнити усі обов’язкові поля та натиснути на кнопку «Зареєструвати ТТН».

Також, натиснувши на кнопку «Відправити СМС», можна відправити повідомлення з номером ТТН на контактний телефон одержувача.

Для того, щоб отримувати актуальні статуси щодо посилок, необхідно для початку провести відповідний документ «Відправлення перевезень» і натиснути на кнопку «Оновити статуси».

Також, після того, як будуть отримані гроші від поштового оператора за зворотню доставку і після оновлення статусу, у полі «Гроші видано» буде відображатися відповідна «галочка». 

У реквізиті «Основа» відображається документ, на основі якого був створений документ «Відправлення перевезень». У разі, якщо був створений новий документ перевезення, то є можливість у цьому реквізиті обрати необхідний документ-основу.

Приклад переліку документів «Відправлення перевезень»: