Наближається період, з якого багато кому необхідно потурбуватися про забезпечення можливості видачі фіскальних чеків (далі — ФЧ).

Чи необхідно конкретному ФОПу чи ТОВ ставити РРО - можна з'ясувати у вашого бухгалтера чи податкового інспектора.

Для друку ФЧ існує кілька варіантів:

1) придбати касовий апарат  — кнопковий прилад для друку чеків. Потрібно запрограмовувати товари перед продажею. Підходить для невеликої кількості товарів. Ціни від 5тис. грн + обслуговування;

2) придбати традиціний фіскальний принтер — прилад, який підключається до облікової програми та друкує фіскальні чеки. Підходить для будь якої кількості чеків. Ціни від 5-10тис і вище + вартість інтеграції + обслуговування. Прилади у 1 та 2 варіантах, залежно від виробників та моделей, мають обмежений термін роботи та максимальну кількість роздрукованих чеків;

3 )скачати безкоштовний програмний РРО з  сайту податкової  — програмне забезпечення ставиться на ПК чи смартфон. Подібно до касового апарату — потрібно програмувати усі товари наперід, продажі відбуваються вручну. Підійде для невеликої кількості товарів. Безкоштовно.

4) програмний фіскальний реєстратор (ПРРО)  — програмне забезпечення, яке інтегрується у вигляді сервісу в облікову програму. 

Переваги ПРРО

- немає фізичних деталей, тому не ламається і не зношується;

- моментальна реєстрація чеків в податковій (в традиційних — передаються пачками і періодично);

- можна не друкувати фіскальний чек, а клієнту відправляти його на пошту/смс —після реєстрації він одразу доступний у відкритому доступі на сайті податкової;

- може бути необмежена кількість кас (без закупки додаткового обладнання).

Функції, які ми пропонуємо в ПРРО:

- відкриття/закриття зміни;

- реєстрація чеків продажів/повернення різних форм оплати (готівка, картка);

-електронний фіскальний чек можна буде відправляти по СМС (має бути підключений сервіс турбосмс), пошті (поштовий профіль компанії) чи видруковувати на будь який принтер (в т.ч принтер чеків);

-формувати, друкувати чи зберігати  Z-звіт, X-звіт та фіскальні звіти за період;

-зняття/внесення коштів в каси.

Друкувати чеки можна вибірково з документа Реалізація товарів та послуг лише на ті товари, котрі необхідні для звітності.

Вартість може бути у двох варіантах:

* Фіксована ціна 8000 грн за інтеграцію + 149грн/міс * кількість кас (оплачується окремо на порталі CheckBox). Одна каса прив'язується до фактичного місця розташування магазину (вказується при реєстрації ПРРО в податкові)