Даний документ дозволяє створити завдання необхідному співробітнику організації та проконтролювати прогрес його виконання.
Доступ до документа «Задача» здійснюється з робочого столу програми з однойменної вкладки «Задача».
Для того, щоб додати новий документ «Задача», необхідно натиснути на кнопку «Створити». При цьому відкриється нове вікно з наступними обов’язковими реквізитами: найменування.
У реквізиті «Найменування» необхідно написати назву задачі, за якою потім можна її буде легко ідентифікувати.
Реквізити табличної частини
В табличній частині документа «Задача» доступні наступні вкладки: Основна, Додатково, Файли.
На вкладці «Основна» можна вести діалог по виконанню конкретної задачі, добавляючи відповідні коментарі. Для користувачів доступний стандартний текстовий редактор, за допомогою якого вони можуть швидко та зручно модифікувати необхідний текст.
На вкладці «Додатково» доступні наступні реквізити: дата, дедлайн, відповідальний, коментар, а також таблиця з виконавцями поставленої задачі.
У реквізитах «Дата» та «Дедлайн» необхідно встановити конкретний проміжок часу, який дається на реалізацію встановленої задачі.
У полі «Відповідальний» можна обрати людину, яку буде відповідати за виконання поставленого завдання.
У полі «Коментар» є можливість добавити до задачі відповідну замітку або зауваження.
У табличній частині даної вкладки можна добавити всіх виконавців поставленої задачі. Для цього, необхідно натиснути на кнопку «Додати» та обрати виконавців серед списку користувачів системи.
На вкладці «Файли» є змога завантажити або зберегти відповідний супровідний до задачі файл. Для цього необхідно натиснути на кнопки «Додати» або «Зберегти» відповідно.
Помітити задачу, як «Виконана», можна декількома шляхами:
- Натиснути на кнопку «Виконано, закрити»;
- Натиснути на кнопку «Виконано»;
- Поставити галочку в полі «Виконано» та записати задачу;
Відповідно, щоб повернути задачу до виконання, необхідно:
- Натиснути на кнопку «Активувати»
- Зняти галочку в полі «Виконано» та записати задачу;
Приклад переліку документів «Задача»:
