Даний документ використовується з метою фіксації факту виконання робіт або надання послуг.
Доступ до документа «Заказ-наряд» здійснюється з робочого столу програми зі вкладки «СТО».
Для того, щоб додати новий документ «Заказ-наряд», необхідно натиснути на кнопку «Створити». При цьому відкриється нове вікно з наступними обов’язковими реквізитами: організація, контрагент, склад, статус, договір, а також додатковими реквізитами: тип цін, коментар.
Реквізит «Організація» є обов’язковим і в ньому потрібно вказати організацію, від імені якої будуть надаватися відповідні послуги.
У реквізиті «Контрагент» необхідно обов’язково обрати клієнта, на якого буде створений заказ-наряд.
Поле «Склад» є необов’язковим і в ньому потрібно вказати склад, з якого будуть списані продані товари.
У полі «Статус» є можливість обрати актуальний статус виконання роботи серед наступних запропонованих варіантів:
- Новий;
- В роботі;
- Готово.
У полі «Договір» потрібно обов’язково обрати договір, за яким будуть вестися взаєморозрахунки з контрагентом.
Реквізит «Тип цін» проставляється автоматично відповідно до значення в договорі контрагента.
Поле «Коментар» є необов’язковим і необхідне для того, щоб залишати додаткову інформацію щодо замовлення.
Реквізити табличної частини
В табличній частині документа «Заказ-наряд» доступні наступні вкладки: Товари та послуги, Майстри, Авто.
На вкладці «Товари та послуги» можна додати відповідну номенклатуру, яку необхідно продати, вказуючи її кількість і продажну ціну. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Додати».
На вкладці «Майстри» можна вказати відсоток від вартості послуги, який отримає відповідний співробітник за виконання роботи. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Додати».
На вкладці «Авто» є можливість заповнити основну інформацію щодо автомобіля контрагента, а саме:
У реквізиті «VIN» необхідно вказати унікальний серійний номер автомобіля.
У реквізитах «Марка авто», «Модель авто», «Мотор» і «Рік авто» слід обрати відповідну інформацію згідно транспортного засобу контрагента.
У полі «Показники одометра» є можливість записати значення пробігу автомобіля перед початком виконання робіт.
Поле «Номерні знаки» є необов’язковим і необхідне для полегшення процесу ідентифікації машини.
Також, якщо в обраного контрагента є заповнена інформація на вкладці «Атрибути автомобіля», то ці дані можна автоматично підтягнути, натиснувши на кнопку «Вибрати з автомобілів покупця».
Приклад переліку документів «Заказ-наряд»:
