СПІЛЬНІ РЕКВІЗИТИ  – це поля довідника і документа, які відображаються на формі та потребують заповнення користувачем.

     Код – порядковий номер. (Зазвичай не потребує редагування, формується автоматично програмою при записі. У крайніх випадках можна редагувати при необхідності, але якщо зробити це не в хронологічному порядку - можливий збій створення майбутніх елементів, оскільки може порушитися унікальність записів.)

     Найменування – назва елемента довідника (поточного запису) в інформаційній базі.

     Коментар – додаткова інформація (не виводиться на друк).

     Кнопка «Записати» – записує внесені зміни в базу. (При роботі з великими за обсягом документами необхідно періодично натискати дану кнопку, щоб запобігти втраті інформації) 

     Кнопка «Записати і закрити» – зберегти внесені дані і закрити поточне вікно редагування.